¿Cómo registrar contratos laborales en Línea en el SUT?

¿Tienes que presentar los datos personales y contratos de trabajo de tus empleados ante el Sistema Único Laboral (SUT) del Ministerio del Trabajo?

Puede completar el procedimiento por su cuenta sin utilizar una agencia externa porque es bastante sencillo. A continuación se describen los procedimientos para el registro de los contratos de trabajo en el SUT por primera vez.

Pasos para registrar los contratos de trabajo en el SUT

1. Visite el sitio en línea del SUT del Ministerio del Trabajo en sut.trabajo.gob.ec. Luego presione "Entrar".
2. Se debe seleccionar "Sistema para personas jurídicas y naturales".
3. Debe registrarse como empleador si es la primera vez que utiliza el servicio. Haga clic en el botón "Registro de nuevo empleador" en el lado izquierdo para comenzar. Aparecerá una ventana donde debe proporcionar los detalles del empleador, incluidos los nombres, las credenciales y el tipo de empresa. También se requerirá su dirección de correo electrónico y contraseña. Recibirá el nombre de usuario y la contraseña por correo electrónico después de completar los formularios.
4. Regrese a la página de inicio del SUT e inicie sesión allí.
5. Se debe elegir "Datos del Trabajador y Actas de Liquidación".
6. Haga clic en "Datos del trabajador" en el cuadro desplegable y luego seleccione "Ingresar datos del trabajador" (segunda opción).
7. Se aceptan los Términos y Condiciones de Uso.
8. Rellene los datos relativos a la ubicación del trabajador en la primera parte (UBICACIÓN), incluyendo su región, provincia, tipo de contrato, etc., y luego haga clic en "Continuar".
9. Complete los datos de identificación en la siguiente sección (EMPLEADO) (nombres, fecha de nacimiento, tipo de identificación, etnia, números de teléfono, correo electrónico, etc.).
10. Complete las partes restantes según sea necesario.
11. Finalmente, proporcione la fecha de inicio de la relación laboral, el número de horas de trabajo, el puesto, la compensación, etc., en el área de DATOS ADICIONALES antes de cargar el archivo del contrato de trabajo al sistema y hacer clic en "Guardar".
12. Seleccione "Nuevo empleado" y continúe el proceso para registrar más empleados.

No hay inconveniente si no tienes el contrato de manera física, pero asegúrate de registrar correctamente los detalles del trabajador. Esa información inscrita podrás imprimirla posteriormente cuando lo requieras.

¿Para qué tipo de empleados aplica la norma del Ministerio de Trabajo?

Se dice que la ley es aplicable a todos los empleados dependientes y la industria del servicio doméstico, según el Ministerio de Trabajo. Eso se aplica al personal de restaurantes o salones de belleza, vendedores minoristas, incluso trabajadores domésticos, así como a los dependientes de tiendas.

Sanciones por no subir contratos laborales en el SUT

Las normas que rigen el ingreso de datos de empleados y contratos de trabajo al sistema en línea del Ministerio del Trabajo están vigentes desde 2015.

En caso de que esto no se haga, el MDT impondrá sanciones pecuniarias al ciudadano por cada trabajador no registrado:

• Primera sanción: $50.
• Primera reincidencia: $100.
• Segunda reincidencia: $200.

El proceder se dará de la siguiente manera:

• El empleador será notificado por un inspector de trabajo para que pueda hacer uso de su derecho a la defensa dentro de los cinco días.
• El Director Regional del Trabajo impondrá las sanciones correspondientes al empleador si el incumplimiento no está justificado.
• El total de las sanciones a los trabajadores no registrados en el IVU no podrá ser superior a 20 salarios básicos unificados.

Es OPCIONAL subir el contrato de su trabajador al SUT, pero ES OBLIGATORIO que lo registre allí y especifique el tipo de contrato, aunque sea verbal. Tenga en cuenta que el Ministerio del Trabajo compara los datos de la base de datos del IESS con la información del SUT para determinar si la empresa tiene la misma cantidad de empleados registrados en el SUT que la cantidad de empleados afiliados al Seguro Social.

¿Qué es el Sistema Único de Trabajadores (SUT)?

El Sistema Integral de Administración del Trabajo y Empleo (SAITE), el Sistema Informático Integrado de Talento Humano (SIITH), Calculadoras, Salarios y Certificados se integran en una sola plataforma a través del nuevo sistema conocido como SUT.

Con esta unificación, los ciudadanos, las empresas y los sectores público y privado podrán acceder a una variedad de servicios.

Servicios empresas públicas

• Registro de empresas públicas.
• Selección del personal.
• Sistema Integrado Informático de Talento Humano (SIITH).

Servicios empresas privadas

• Ingreso de datos del trabajador y contratos laborales.
• Actas de finiquito
• Aprobación de reglamentos internos.
• Aprobación de reglamento de higiene y seguridad.
• Servicios de Salarios en línea.
• Ingreso de Vacantes en la Red Socio Empleo.

Servicios ciudadanía

• Consulta y cálculo de compensaciones.
• Certificaciones de no tener impedimento
• Certificaciones de dependencia laboral.
• Salario digno.
• Jubilación personal.
• Liquidaciones.

Fuentes: www.nmslaw.com.ec

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