¿Cómo sacar el RUC en el SRI?

Cuando en el Ecuador iniciamos una actividad económica, sea este un pequeño negocio o emprendimiento, pongamos una pequeña empresa donde tengamos empleados a nuestro cargo debemos sacar el RUC con el Servicio de Rentas Internas.

De esta forma podremos tributar todos los ejercicios fiscales año a año, ya después de realizar este proceso podremos optar por quedarnos en el régimen general de tributación u optar por solicitar el RISE.

En esta publicación te enseñare el proceso para obtener el RUC si es tu primera vez, qué personas deben obtenerlo de forma obligatoria y toda la información referente a este servicio que nos convierte en contribuyentes a los ojos del Servicio de Rentas Internas.

Quienes pueden sacar el RUC del Ecuador

Según el Servicio de Rentas Internas (SRI), el conocido como Registro Único de Contribuyentes (RUC), se debe solicitar o sacar de forma obligatoria para todas las personas naturales o jurídicas que estén iniciando alguna actividad económica en el país.

Esto quiere decir que si trabajas por tu propia cuenta tienes un pequeño negocio, prestas algún servicio de forma permanente o temporal, estás en la obligación de solicitar el RUC.

Para esto hay excepciones las cuales son:

• Las personas naturales que trabajen en alguna empresa como relación de dependencia (las personas que perciben un sueldo mensualmente)
• Los ciudadanos extranjeros que ejerzan algún servicio en el país por menos de 183 días

Requisitos para sacar el RUC personas naturales

Para solicitar el RUC por primera vez como persona natural debes presentar los siguientes documentos.

• Cédula de ciudadanía, Original y Copia.
• Para las personas extranjeras residentes legales, Original y Copia a color del pasaporte.
• Si eres extranjero no residente debes presentar la credencial de refugiado.
• Documento migratorio.
• Se debe indicar a que actividad económica nos vamos a dedicar.
• Documento donde certifique la dirección del establecimiento donde vamos a realizar la actividad económica, se puede presentar una carta de pago de servicios básicos, agua, luz, teléfono.

Requisitos específicos según la profesión

El SRI solicita requisitos específicos dependiendo del sector o profesión que realiza, muchas de las veces es añadir un documento más a la lista ya especificada.

• Artesanos.--Original y Copia de la nota obtenida en la Junta Nacional de Defensa del Artesano o el Ministerio de Industrias
• Contadores.--Título profesional relacionadas con estudios de Contabilidad y Auditoria (Ingeniería, Licenciatura, Magíster, Doctor).
• Contador Bachiller.--Título de Bachillerato en la carrera de Contabilidad
• Diplomático.--Documento acreditativo de agente diplomático
• Profesionales.--Título de tercer nivel
• Guarderías.-- Acuerdo Ministerial de tener una guardería
• Actividades Educativas.--Acuerdo Ministerial de ejercer una actividad
• Menores no emancipados.--Documento de un, repréndante legal del menor
• Menores emancipados.--Un documento que acredite su emancipación redactada por un juez
• Notarios.--Nombramiento entregado por el Consejo Nacional de la Judicatura
• Transportistas.--Título, Carnet de Conducir que lo habilite

Le recordamos que después de obtener el RUC por primera vez, el contribuyente puede optar por unirse al “(RISE) Régimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano” aplica únicamente para determinadas personas naturales que no superen los 60 mil dólares en ventas anuales, y ofrece opciones preferenciales (como tasas impositivas reducidas) a estas personas.

Como sacar el RUC por primera vez, Inscripción del RUC en línea

Para agilizar el proceso de registro del nuevo ciudadano contribuyente el SRI da la opción de hacer esta inscripción por internet en la plataforma del SRI en Línea, para poder acceder a esto es tu usuario y clave del SRI.

A continuación te dejo un video explicativo del propio SRI donde muestran el paso a paso de como realizar la inscripción.

Inscripción de RUC de forma presencial en el SRI

Con los requisitos que hemos indicado anteriormente debemos acercarnos a cualquier oficina del SRI a nivel nacional. Este tramite no tiene costo lo único que debes sacar primero es una cita previa.

Una vez en la ventanilla de atención al contribuyente, presentas todos los requisitos que te han solicitado y en un tiempo no mayor a 20 minutos ya tendrás tú número de RUC.

Cuando te la entreguen con el documento podemos acercarnos a una imprenta autorizada por el SRI para elaborar nuestras facturas.

Que pasa si no puedo realizar el trámite personalmente

En ese caso una tercera persona puede realizar el trámite por ti, solo debe acercarse con los requisitos y debe llevar lo siguiente.

• Original de la carta de autorización simple del contribuyente.
• Copia de la cédula del contribuyente, o pasaporte, visa o credencial de refugiado
• Cédula original de quien haga el trámite.

Qué es el Registro Único de Contribuyentes

El RUC es un sistema creado por el SRI para identificar a los ciudadanos o sociedades que ejecuten actividades económicas en el Ecuador, ya sea que trabaje de forma permanente u ocasional de esta forma se registran y deben pagar impuestos.

Con los impuestos que cada contribuyente paga anualmente el gobierno recauda fondos para hacer obras y proyectos con los cuales el Ecuador se desarrolla de forma social y económica del Ecuador.

Esto no es una opción por la cual puedes elegir o no debes cumplirlo para evitar sanciones o clausuras por parte del estado a tu negocio.

Importancia del RUC

El RUC es muy importante para el ciudadano ecuatoriano que ejerce actividades económicas en el país, ya que con ello puedes emitir comprobantes de venta, facturas y poder declarar impuestos principalmente o vía internet.

Además, obtener tu RUC te beneficia con mucho otro trámites en el país como por ejemplo:

• Obtener una patente municipal
• Afiliación al IESS
• Servicios Notariales
• Trámites del Registro Mercantil
• Registro de la Propiedad
• Importar y Exportar

Estructura del RUC

El RUC consta de dos partes básica:

1.- Número de identificación. El RUC consta de 13 dígitos, es un número individual y no se repite nunca con ningún otro contribuyente, es decir, para cada persona que paga impuestos al Estado.

• RUC SRI personas naturales y residentes extranjeros: Es igual al número de cédula más la secuencia 001. Ejemplo: si mi cédula es 1717702954, mi RUC sería 1717702954001.

• RUC SRI sociedades privadas y extranjeros no residentes:
• Los dos primeros dígitos corresponden al código de la provincia donde se emite el RUC.
• El tercer numeró siempre es un 9.
• Del cuatro al noveno dígito son números consecutivos.
• El décimo es un dígito identificador.
• Y los tres últimos es la secuencia 001.

• RUC SRI sociedades públicas:
• Los dos primeros números son el código de la provincia donde se emite el RUC.
• El tercer dígito siempre es un 6.
• Del cuarto al octavo dígito son números consecutivos.
• El noveno es un dígito verificador.
• El décimo dígito siempre es 0.
• Los últimos tres dígitos es la secuencia 001.

2. Información personal del contribuyente:

• Domicilio del contribuyente.
• Teléfono de contacto.
• Correo electrónico.
• Descripción de las actividades económicas que ejerce.
• Tipo de contribuyente.
• Obligaciones tributarias que debe cumplir según el tipo asignado.

El tipo de actividades económicas se asigna mediantes el clasificador de actividades CIIU (Clasificador Internacional Industrial Único).

¿Para qué sirve esto?

Sirve para que cuando tengamos que emitir facturas, lo haga según el tipo de trabajo se realiza y con ello cumplir con los impuestos del SRI para el control de servicio tributario.

La clasificación de actividades CIIU lo puedes ver en el sitio web del SRI.

Fuente: www.sri.gob.ec

Esperamos que te haya gustado este artículo sobre ¿Cómo sacar el RUC en el SRI?.