¿CÓMO Y DÓNDE APOSTILLAR DOCUMENTOS EN ECUADOR?

22/09/2021 21:49

Si en algún momento necesitas validar un documento ecuatoriano en el exterior, una forma de hacerlo es a través de la Apublicaciónilla. Este trámite lo hacen, generalmente, los ecuatorianos que van a realizar sus estudios fuera del país y que requieren de ciertos documentos que certifiquen sus estudios primarios y secundarios en el Ecuador.

Aunque no siempre se requiere del apublicaciónilleo para verificar la autenticidad de un documento. En otras circunstancias se necesita de otro tipo de certificación que los veremos en otras publicaciones (la legalización).

Por ahora te ayudaremos con toda la información necesaria para apublicaciónillar documentos en Ecuador.

IMPORTANTE: Debido a la pandemia del Coronavirus, se debe gestionar un turno en línea para realizar el trámite en los cantones habilitados.

Documentos ecuatorianos que se pueden Apublicaciónillar

Entre los documentos ecuatorianos que pueden ser apublicaciónillados están:

  • Certificados de salud.
  • Certificado de antecedentes penales.
  • Documentos emitidos por el IEPI, IESS y SRI; por la Iglesia o por los juzgados; o para personas con discapacidades.
  • Documentos de Gobierno.
  • Certificados de estudios de primaria y secundaria.
  • Títulos universitarios.

La apublicaciónilla ecuatoriana sólo es válida para documentos ecuatorianos. Suena obvio, pero hay casos donde se llevan a apublicaciónillar documentos extranjeros.

Requisitos para apublicaciónillar documentos en Ecuador

Una vez definido si tu documento necesita la apublicaciónilla o no, el siguiente paso es reunir los siguientes requisitos:

  1. Turno en línea en la Cancillería (AGENDA AQUÍ).
  2. Ir al sitio autorizado para la apostilla seleccionado al momento de agendar la cita.
  3. Presentar la cédula de ciudadanía si eres ecuatoriano; el pasaporte en caso de ser ciudadano extranjero; o RUC en caso de empresa.
  4. Los documentos originales que se van a apostillar previamente certificados.
  5. Indicar el nombre del país, embajada o consulado extranjero en donde se presentarán los documentos.
  6. Cancelar el valor de la apostilla en la ventanilla del Banco Nacional de Fomento que se ubica en la Unidad de Legalizaciones.
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La apublicaciónilla lo puede hacer el titular del documento o una tercera persona. Según la entidad, no requiere de autorización.

El trámite dura entre 10 y 20 minutos. Sin embargo, depende de cuántos documentos necesites apublicaciónillar.

En caso de que lleves un documento extranjero y lo quieras hacer validar en el Ecuador, si éstos vienen apublicaciónillados por la autoridad competente de cada país, no requieren ser apublicaciónillados en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

¿Cuánto cuesta la apublicaciónilla?

El valor es de $20 por documento. Es decir, si tienes que apostillar cinco documentos, el costo total del trámite es de $100.

¿Dónde apublicaciónillar documentos en Ecuador?

A continuación te detallamos los sitios habilitados donde se pueden apublicaciónillar documentos en Ecuador.

Para cualquier información comunícate directamente con el ente oficial | Ministerio de Relaciones Exteriores: 593-2 299-3200.

Con previo agendamiento de cita virtual

Tulcán, Ibarra, Manta, Machala, Ambato

Cita a través de correo electrónico

Quito, Guayaquil y Machala

  • QUITO:              citasapublicaciónillas@cancilleria.gob.ec
  • GUAYAQUIL:     servicioscz8@cancilleria.gob.ec
  • MACHALA:        servicioscz7@cancilleria.gob.ec

¿Qué significa Apublicaciónillar?

Según el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana -ente encargado de este trámite:

“La apublicaciónilla tiene como objetivo la certificación de documentos públicos que emitidos por un Estado, van a ser presentados por el interesado en otros países a fin de otorgar validez en el exterior (…)”.

Esta apublicaciónilla es únicamente válida entre los estados miembros de la Convención para Suprimir la Legalización de Documentos Públicos Extranjeros (Apublicaciónilla de la Haya). Países fuera de este grupo exigen otro tipo de certificación adicional, por ejemplo, la Legalización consular o diplomática.

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Sobre la Apublicaciónilla de la Haya

La apublicaciónilla de la Haya es un método alternativo a la Legalización para autenticar un documento. Se lo introdujo a través del Convenio de la Haya,  y en muchos países este proceso se lo realiza en línea.

Sin embargo, en Ecuador todavía se lo hace de manera presencial en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Países que exigen la Apublicaciónilla de documentos

Son 109 países -incluido Ecuador- los que solicitan la apostilla de documentos para verificar la validez de los mismos. Aquí dejamos la lista completa:

Fuentes: www.cancilleria.gob.ec / www.gob.ec

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