DENUNCIAR DOCUMENTOS PERDIDOS EN ECUADOR POR INTERNET

14/07/2021 09:05

¿Se te extravió tu licencia de conducir, tu cédula de identidad o cualquier otro documento importante? Ahora puedes hacer la denuncia de documentos perdidos en Ecuador vía online a través del sitio web del Consejo de la Judicatura.

El proceso es sencillo y es muy importante que lo realices apenas se te extravíen o te roben los documentos. De esta forma, existirá una constancia del hecho y evitarás acciones fraudulentas que te puedan perjudicar.

A continuación te explicamos paso a paso cómo realizar este trámite ciudadano.

Debido al estado de excepción por el Coronavirus en Ecuador (CO-VID 19), si se te perdió la licencia o matrícula y no has podido reponerla, puedes hacer la denuncia vía online y cargar contigo el impreso de la denuncia para presentarlo en caso de que te paren los vigilantes.

¿Cómo denunciar la pérdida de documentos en Ecuador?

El Consejo de la Judicatura de Ecuador posee su ‘Sistema de Documentos Extraviados’ en el que deberás llenar un formulario de constancia sobre tus títulos perdidos.

  1. Ingresa a https://appsj.funcionjudicial.gob.ec/ (Clic aquí).
  2. En la pestaña «Registro de Documentos» debes llenar el formulario con los siguientes datos:
    • Datos del Solicitante: Ingresa los datos de identificación de quien solicita la denuncia (Tipo de identificación, Número, Nombres y Apellidos; Provincia, Cantón y Dirección).
    • Datos del Extravío: Completa dónde y cuándo extraviaste tus documentos (Provincia, Cantón, Dirección o circunstancias, y fecha).
    • Detalle de documentos extraviados: En esta pestaña debes detallar los documentos tipo cédula, matrícula, licencia, entre otros (Ver listado al final).
    • Detalle de documentos bancarios: En esta otra pestaña se hace la denuncia de documentos perdidos de tipo bancario (Ver listado al final).
Ventana para la denuncia de documentos perdidos
  1. Para detallar el documento extraviado, debes dar clic en la opción «Agregar un nuevo documento». Se abrirá una ventana donde tienes que elegir el tipo de documento, su número y la descripción. O en caso de que hayas seleccionado la opción ‘documentos bancarios’, debes especificar el banco emisor y el tipo de documento.
Denuncia de documentos perdidos
  1. Llena el captcha (letras y número de la imagen) y da clic en «Aceptar». Recuerda hacerlo según se muestre (con mayúsculas o minúsculas).
Denuncia de documentos perdidos

Este último paso es importante porque es la declaración de que la información proporcionada es verídica y asumes la responsabilidad en caso de errores o falsedad.

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En caso de que quieras denunciar la pérdida de más documentos, da clic nuevamente en «Agregar un nuevo documento» y repite los pasos.

Validez de la denuncia de documentos perdidos

Registrada la denuncia, te aparecerá el documento en PDF con todos los datos del extravío (como aparece en la imagen de más abajo).

Elige la opción de imprimir y listo. Esta hoja sellada te será válida en cualquier entidad donde requieras el documento perdido hasta que lo repongas.

En mi experiencia, no he necesitado dirigirme a un establecimiento de la Función Judicial para obtener un sello oficial que justifique su uso o contenido. Simplemente mostrando el documento de la denuncia hecha online, me han permitido hacer otros trámites.

Ejemplo denuncia de documento extraviado
Ejemplo de denuncia online.

Documentos extraviados que se pueden denunciar

El trámite en línea aplica para los siguientes documentos:

Documentos generales

Documentos de tipo bancario

Fuentes: Consejo de la Judicatura

 

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