Cómo dar de baja facturas o comprobantes físicos del SRI
Si eres un contribuyente y vas a solicitar la cancelación de tu RUC ante el SRI debes solicitar la baja de comprobantes físicos o facturas sobrantes.
Pero también puede ser porque se han extraviado tus documentos o hay una actualización de datos o talvez un cambio de nombre ante el SRI los comprobantes físicos que no se han utilizado deben ser cancelados.
El proceso para hacer esto es fácil se lo hace por internet es rápido y mucho más si sigues esta, guía detallada.
Recuerda que el proceso que vamos a mostrar aplica para
- Facturas
- Notas de venta
- Notas de venta RISE
- Otros comprobantes de compra venta autorizados por el SRI.
¿Cuándo dar de baja los documentos preimpresos del SRI?
Pueden existir varios motivos por los cuales se solicite dar de baja los documentos preimpresos algunas de ellas son las siguientes:
- La imprenta donde las comprabas ha cerrado
- Por fallas tecnicas o errores en documentos ya impresos
- Extravio o perdida de un facturero
- Cambio de datos o razon social en el RUC
- Por cambio de regimen de general a RISE
- Por robo
- Por que el facturero esta deteriorado
- Porque se ha vencido el plazo o se han caducado
- Por cierre de actividad comercial
- Por que el SRI ha suspendido la actividad
- Entre otras.
¿Cómo dar de baja facturas en el SRI?
Para poder dar de baja las facturas en el SRI necesitaremos de 3 requisitos obligatorios.
Requisitos
- El contribuyente debe tener su clave de acceso al SRI en Línea.
- El bloque de facturas a dar de baja, identificando su número de autorización.
- Dar de baja todo el bloque de facturas impresas (usadas y no usadas).
Proceso en línea
Este proceso se lo realiza completamente por internet fácil y rápido debes llevar a cabo los siguientes pasos:
- Nos dirigimos a srienlinea.sri.gob.ec » Facturación Física » Ingreso de Formularios » Baja de documentos preimpresos (clic aquí).
- Entramos a la web con tu clave de contribuyente y RUC.
- Buscamos la opción Ingreso de Formulario y en la siguiente ventana clic en Baja de documentos preimpresos.
- Se abrirá la Solicitud de Baja de documentos preimpresos, donde deberás ingresar el número de autorización de tu bloque de facturas. Este número posee la siguiente nomenclatura: AUT SRI # + número de autorización.
- Debemos indicar el motivo por el que se da de baja las facturas impresas.
- Anotamos el rango numérico de documentos que se darán de baja.
- Confirma la Solicitud de Baja.
- Imprime y conserva la aprobación de la solicitud.
Si no me has entendido en los pasos anteriores lo puedes ver también en video, te lo dejo a continuación:
Sobre el dar de baja facturas caducadas SRI
¿Cuándo hay que dar de baja los documentos autorizados por el SRI?
Hay que dar de baja los documentos autorizados por el SRI cuando el ciudadano contribuyente cumple con los siguientes motivos:
- Cese de operaciones
- Actualización de datos del RUC
- Robo o perdida de documentos
- Fallas en la impresión o deterioro
- Cambio de régimen de general a RISE
¿Cómo dar de baja las facturas en el SRI?
Este trámite se realiza de dos formas por internet o personalmente en las oficinas del SRI , siendo el trámite por internet el más rápido de realizar cumpliendo con los requisitos que el SRI solicita.
Al dar de baja las facturas físicas, ¿qué hago con el bloque de documentos?
El bloque de documentos que ha sido dado de baja en el SRI deben ser archivados, No se deben eliminar o botar.
Se los debe archivar junto con la aprobación de solicitud de baja obtenido al momento de hacer el trámite por un lapso no menor a 6 años fiscales, ya que si el SRI nos hace una auditoria podremos tener sanciones o multas.
Esperamos que te haya gustado este artículo sobre Cómo dar de baja facturas o comprobantes físicos del SRI.
